Een werknemer met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd meldt zich ziek. Wat betekent dat voor jou als werkgever? Loopt het contract dan wel gewoon af? Welke re-integratieverplichtingen gelden er? En wat moet er gebeuren als de werknemer nog ziek is op het moment dat het contract eindigt?
In deze blog bespreken we de belangrijkste aandachtspunten.
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt in principe gewoon op de afgesproken einddatum. Dat geldt ook als de werknemer op dat moment ziek is. Het wettelijke opzegverbod tijdens ziekte betekent dus niet dat een tijdelijk contract niet meer van rechtswege afloopt.
Je hoeft het contract van de werknemer dus niet te verlengen, maar het mag wel. In sommige gevallen kan dit ook gunstig zijn, bijvoorbeeld als je verwacht dat de werknemer op korte termijn weer hersteld zal zijn. Met name voor grote(re) werkgevers kan dit financieel interessant zijn, omdat juist die werkgevers te maken krijgen met hogere premies als werknemers uitstromen in de Ziektewet.
Als je ervoor kiest om het contract van een zieke werknemer niet te verlengen, let dan wel op de aanzegverplichting, Als de werknemer een tijdelijk contract heeft van zes maanden of langer, dan moet je als werkgever uiterlijk één maand vóór de einddatum schriftelijk laten weten of de arbeidsovereenkomst wordt verlengd of niet en zo ja, onder welke voorwaarden.
Doe je dit niet schriftelijk of ben je te laat, dan moet je een aanzegvergoeding aan de werknemer betalen voor de periode dat je te laat hebt aangezegd.
Tot het moment dat de arbeidsovereenkomst afloopt, moet zowel jij als werkgever als de werknemer zich wel blijven inspannen voor de re-integratie van de zieke werknemer.
Dat betekent in de praktijk dat je toch vaak:
Als de werknemer ziek uit dienst gaat, dan moet je dit melden bij het UWV op de laatste dag van het dienstverband. Dit kun je doen via het werkgeversportaal van het UWV. Doe je dit niet, dan kun je een boete krijgen.
Is de werknemer korter dan 6 weken ziek, dan hoef je de werknemer alleen ziek uit dienst te melden en hoef je geen re-integratieverslag in te dienen. Als de werknemer meer dan zes weken ziek is, maar minder dan tien weken, dan kun je volstaan met een verkort re-integratieverslag. Dat is een formulier van het UWV dat eventueel wordt aangevuld met medische informatie van de bedrijfsarts of arbodienst. Is de werknemer langer dan 10 weken ziek, dan moet je als werkgever het volledige re-integratieverslag indienen. Dat betekent dat je onder andere de probleemanalyse, plan van aanpak, bijstellingen van het plan van aanpak en dergelijke moet indienen.
De re-integratie stukken zijn nodig voor als de werknemer aanspraak maakt op een Ziektewetuitkering. Het UWV neemt dan in de regel de betalingen van de Ziektewetuitkering en de re-integratie over, tenzij je als werkgever eigenrisicodrager bent. Als het UWV vindt dat je als werkgever niet genoeg hebt gedaan aan je re-integratie inspanningen, dan kan het UWV (een deel van) de uitkering op jou als werkgever verhalen.
Een tijdelijk contract eindigt in beginsel op de afgesproken einddatum, ook als de werknemer ziek is. Dat betekent echter niet dat de werkgever geen verplichtingen meer heeft. Zolang de werknemer nog in dienst is, moeten jullie blijven re-integreren. Een werknemer die ziek uit dienst gaat, moet ziek uit dient worden gemeld bij het UWV en in bepaalde omstandigheden moet je als werkgever ook een (verkort) re-integratieverslag worden ingediend.
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan gerust contact op met de specialisten van ULTEAM advocaten.