De afgelopen jaren heeft het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) te maken gehad met flinke achterstanden. Werkgevers ervaren hierdoor vertragingen in onder andere ziektewetuitkeringen, WIA-beoordelingen en soms ontslag- of bezwaarprocedures. Dit kan grote gevolgen hebben voor bedrijven, zowel financieel als organisatorisch. Kun je hier als werkgever actie tegen ondernemen?
De vertragingen bij het UWV worden veroorzaakt door verschillende factoren:
Door de achterstanden kunnen werkgevers geconfronteerd worden met:
Hoewel de achterstanden bij het UWV grotendeels buiten de invloed van werkgevers liggen, zijn er enkele maatregelen die je kunt treffen om de gevolgen te beperken:
Zorg als werkgever in ieder geval dat de stukken die worden ingediend, volledig en compleet zijn. Het indienen van een WIA-aanvraag kan voor een werknemer een hele klus zijn. Help je werknemer eventueel met het verzamelen van alle stukken zodat de aanvraag helemaal compleet bij het UWV wordt neergelegd.
Ook voor ontslagaanvragen wegens langdurige arbeidsongeschiktheid of in geval van een reorganisatie, is het belangrijk dat alle benodigde documenten en informatie volledig en correct worden aangeleverd. Dit verkleint de kans op aanvullende vragen en versnelt de verwerking.
Dien aanvragen op tijd in. Begin bijvoorbeeld op tijd met de WIA-aanvraag.
Wil je reorganiseren? Houd dan ook rekening met de proceduretijd en zorg dat je de ontslagaanvragen op het juiste moment indient.
Na 104 weken eindigt het ontslagverbod tijdens ziekte. Dit is vaak hét moment om de werknemer een vaststellingsovereenkomst aan te bieden. Als het UWV echter te laat is met de WIA-beslissing, dan kan dit ervoor zorgen dat de werknemer (nog) niet bereid is om een vaststellingsovereenkomst aan te gaan. De werknemer weet dan namelijk nog niet welke uitkering hij of zij zal krijgen.
Wil je als werkgever niet wachten op de WIA-beslissing van het UWV? Dan kun je ook een ontslagaanvraag indienen bij het UWV. Dit vergt iets meer werk en tijd omdat je de aanvraag goed moet kunnen onderbouwen.
Let op: zolang de werknemer nog in dienst is, blijf je als werkgever verplicht om de werknemer te re-integreren in het eerste spoor (niet meer in het tweede spoor). Na 104 weken ben je als werkgever niet meer verplicht om nog loon door te betalen. Werkt de werknemer wel gedeeltelijk, dan betaal je de werknemer alleen nog door voor de werkzaamheden die hij of zij verricht (de loonwaarde van die werkzaamheden). Wijs je werknemer op de mogelijkheid om een voorschot aan te vragen bij het UWW. Daarmee houdt de werknemer in ieder geval inkomen. Dit voorschot wordt na de WIA-beslissing in de regel verrekend met de WIA-uitkering of de WW).
Als het UWV niet tijdig een beslissing neemt, dan kan het UWV in gebreke worden gesteld. Hier heeft het UWV een standaardformulier voor. In dat geval krijgt het UWV nog 14 dagen de tijd om alsnog een beslissing te nemen. Doet het UWV dit niet (tijdig), dan verbeurt het UWV dwangsommen.
De werknemer die de WIA-aanvraag heeft ingediend, kan het UWV ook in gebreke stellen als het UWV niet binnen 8 weken na de aanvraag op de WIA-uitkering heeft beslist. De werknemer kan de werkgever ook machtigen om namens de werknemer dit formulier in te dienen (rubriek 5).
Iedere situatie is natuurlijk weer anders. Weet je niet precies wat je moet doen, schakel dan met een jurist of advocaat. De advocaten van ULTEAM advocaten zijn makkelijk te bereiken en kunnen je vaak al snel op weg helpen.
Lees ook: Vereenvoudigingen WIA in de maak?